Обучение за студентските съвети: Как да организираме събития с високопоставени гости

В голямата зала на Националната музикална академия, по покана на Националното представителство на студентските съвети, проведохме интерактивно обучение за председателите на студентските съвети от цялата страна.

Темата? „Как да организираме събития с високопоставени лица и гости.“

Събитието се превърна в платформа за практическо обучение, насочено към създаването на професионални умения и увереност при организирането на събития с важни гости и делегации.

Основни акценти на обучението

Протокол и етикет

В първата част от деня проведохме симулация, с която участниците придобиха практически знания по:

• 🎩 Стилове на обличане – как да изберат правилния дрескод според случая.

• 🤝 Срещи между делегации – основни протоколни правила за официални събития.

• 🏆 Йерархичен ред на високопоставените лица – според правилника за държавния протокол.

• 🍽️ Етикет на маса – демонстрация за подредба на сервиза за 5-степенно меню и изнасяне на гала вечери.

Модели за организиране на събития

Във втората част от деня участниците бяха разделени в екипи и поставени пред практически задачи:

• 📨 Разписване на официални покани за институционално присъствие.

• 💸 Създаване на бюджет с основни разходни пера.

• 🗂️ Структуриране на Gantt диаграма за разпределение на отговорностите.

• 📣 Съставяне на прессъобщение.

• 🍴 Избор на меню и кетъринг.

• 📝 Изготвяне на програма за събитието.

• 📲 Интеграция на технологии в процеса на организиране.

• 🙌 Създаване на профил на доброволци и план за тяхното управление.

• 📥 Разработване на back-up план за минимизиране на рисковете.

Резултати и обратна връзка

Обучението протече с висока ангажираност от страна на участниците. В края на деня проведохме оценка на удовлетвореността, а резултатите бяха отлични!

Ето какво казаха участниците:

“Усмихнати, комуникативни и лъчезарни личности. Работят в синхрон и с ясно разпределение на ролите. Със самото водене на обучението те показват реалното функциониране на плановете за работа, които са заложени в обучението.”

“Методът на учене чрез преживяване беше изключително полезен и ни позволи да видим на практика как се организира едно събитие – от идеята до детайлите.”

“Динамични, структурирани и винаги готови да отговорят на въпросите ни. Обучението беше вдъхновяващо и изключително практично.”

“Отлична организация, професионализъм и много позитивна енергия. Научихме не само какво да правим, но и как да мислим стратегически.”

Готови ли сте да повишите ефективността на Вашия екип?

Обученията ни са насочени към практически умения и учене чрез преживяване. Ако желаете да организираме подобно събитие за Вашия екип, свържете се с нас на лично съобщение. Ще Ви изпратим портфолио с теми, които можем да адаптираме спрямо Вашите нужди.

Райчо Райчев и Тихомира Нанева сме готови да ви подкрепим в постигането ново ниво на професионализъм и ефективност!